Hoofd Receptie / Office Manager

Hoofd Receptie / Office Manager
13 July 2022

LannooMeulenhoff is de Nederlandse divisie van de Uitgeverij Lannoo Groep en behoort tot de top 3 spelers op de Nederlandse boekenmarkt. Het is een brede en toonaangevende uitgeversgroep bestaande uit 4 diverse algemene uitgeverijen: Meulenhoff Boekerij, Unieboek | Het Spectrum, Terra Lannoo en Park Uitgevers. Met ruim 160 enthousiaste werknemers en diverse flexibele krachten maken wij binnen deze uitgeverijen kwalitatieve en succesvolle uitgaven op het gebied van literatuur, fictie, (literaire) non-fictie, kinder- en jeugdboeken, reisgidsen en woordenboeken. LannooMeulenhoff is gevestigd in Amsterdam.

Wij zoeken per direct een service gericht en proactief

Hoofd Receptie/Office Manager (32-36 uur per week)

In deze rol ben je meewerkend voorvrouw/man, je stuurt het receptie-team aan, draait mee in het receptie-team en bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Je zorgt, samen met je drie collega's, voor het reilen en zeilen van de receptie van LannooMeulenhoff, waaronder vier uitgeverijen vallen. Je zorgt voor een gastvrije en prettige sfeer. In deze rol ben jij in staat snel te schakelen, kun je goed samenwerken en creëer jij rust in een dynamische omgeving.

Een enthousiast team, waarin jij je thuis voelt, en je ervoor zorgt dat dit team de gastvrijheid en kwaliteit uitstraalt die past binnen LannooMeulenhoff. 

Wat ga jij doen?

  • Aansturen van receptie en officemanagement van de vier uitgeverijen (locatie Mondriaantoren en tot eind van het jaar ook nog een locatie in de buurt van het Vondelpark).
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de receptie, vergaderruimtes en pantry’s en ziet  toe op een verzorgde en prettige werkomgeving.
  • Je stuurt het receptie-team aan (wekelijks teamoverleg, persoonlijke ontwikkeling, functioneringsgesprekken).
  • Je draait mee in het team aan de receptie.
  • Je zorgt voor eenduidige efficiënte werkwijzen en vastlegging daarvan.
  • Coordinatie facilitaire zaken/office management, waaronder: contactpersoon facilitair management en postzaken, bijwonen huurdersoverleg Mondriaantoren, voorraadbeheer boeken, accorderen inkoopfacturen en bijkomend administratieve werkzaamheden.
  • Coördinatie parkeerbeleid 
  • Coördineren van het BHV-team binnen de organisatie.
  • Alle andere voorkomende (operationele) office management- en receptie taken.

Een functie voor een dienstverlenende Hoofd Receptie/Office Manager die stevig in haar of zijn schoenen staat. Als jij iets regelt, dan regel je het goed! 

Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met leidinggeven;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord én geschrift (een taaltest zal onderdeel uitmaken van de selectie);
  • Goede kennis van MS Office (in ieder geval Outlook, Word en Excel);
  • Je hebt interesse in boeken en affiniteit met het boekenvak;
  • Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen;
  • Beschikbaar tussen 32 - 36 uur per week.

Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Dienstverlenend en servicegericht
  • Organisatietalent, je werkt gestructureerd
  • Je kunt een team goed motiveren en enthousiasmeren
  • Sterk in communicatie met gevoel voor verhoudingen
  • Flexibel, stressbestendig, je kunt onder druk snel schakelen
  • No Nonsens, hands-on, je staat stevig in je schoenen

Bevlogenheid is kenmerkend voor alle medewerkers van de uitgeverijen. En dat merk je aan de informele maar commerciële werkomgeving. Daar is ruimte voor eigen initiatief, om kleur te geven aan wat je doet, plezier te hebben in je werk en een bijdrage te leveren aan de organisatie. LannooMeulenhoff wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen.

Er wordt je het volgende geboden:

  • Een salaris in schaal VII van de cao Uitgeverijbedrijf (€ 2.785,00 t/m € 3.400,00 per maand bij een 36-urige werkweek)
  • Persoonlijke Keuze Budget (opbouw van 2% extra salaris en 5 extra vakantiedagen)
  • Pensioenregeling
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Volledige reiskostenvergoeding (OV)
  • Telefoonvergoeding
  • 23 vakantiedagen
  • Heel veel mooie boeken en leuke collega’s!
  • Functie voor 32 - 36 uur per week

Je komt te werken in de Mondriaantoren in Amsterdam. Een inspirerende, creatieve omgeving met een fantastisch uitzicht over de hele stad. De Mondriaantoren is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich vlakbij het Amstelstation (3 minuten lopen).

Direct solliciteren

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Meer vacatures