Management Assistent

Management Assistent
13 July 2022

LannooMeulenhoff is de Nederlandse divisie van de Uitgeverij Lannoo Groep en behoort tot de top 3 spelers op de Nederlandse boekenmarkt. Het is een brede en toonaangevende uitgeversgroep bestaande uit 4 diverse algemene uitgeverijen: Meulenhoff Boekerij, Unieboek | Het Spectrum, Terra Lannoo en Park Uitgevers. Met ruim 160 enthousiaste werknemers en diverse flexibele krachten maken wij binnen deze uitgeverijen kwalitatieve en succesvolle uitgaven op het gebied van literatuur, fictie, (literaire) non-fictie, kinder- en jeugdboeken, reisgidsen en woordenboeken. LannooMeulenhoff is gevestigd in Amsterdam.

Wij zoeken per direct een energieke en proactieve

Management Assistent (28-32 uur per week)

In deze rol ondersteun jij de Directeur van LannooMeulenhoff, tevens Algemeen Directeur van Park Uitgevers, en de Algemeen Directeur Unieboek | Het Spectrum. Je maakt deel uit van een gedreven team waarin je snel kunt schakelen en de beide directieleden volledig ontzorgt qua secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je zorgt voor een goed georganiseerd beheer van agenda, afspraken en bijeenkomsten. Je bent in staat te filteren wat belangrijk en urgent is, en weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen. Je bent in staat situaties snel in te schatten, zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren en je creëert rust in een dynamische omgeving.

Wat ga jij doen?

  • Beheren en bewaken van de directieagenda’s;
  • Maken van interne- en externe afspraken;
  • Verzorgen en afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie (post, mails ed.);
  • Coördineren, organiseren en notuleren bij vergaderingen (verschillende directie overleggen, OR overleg);
  • Bewaken follow-up van vragen en acties;
  • Organisatie rondom evenementen/beurzen zoals het boeken van binnen- en buitenlandse reizen, hotels en restaurants;
  • Organisatie van jaarlijkse personeelsevenementen of activiteiten;
  • Alle andere voorkomende ondersteunende secretariële taken.

Een uitdagende functie voor een gedreven, dienstverlenende en nauwkeurige Management Assistent, die omgevingssensitief is en een goed gevoel voor verhoudingen heeft. 

De Management Assistent die we zoeken, voldoet aan de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau - een afgeronde opleiding als managementassistent of directiesecretaresse is een pre;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie op directieniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift;
  • Goede kennis van de Microsoft Office programma’s;
  • Je hebt interesse in boeken en affiniteit met het boekenvak;
  • Beschikbaar tussen 28 - 32 uur per week.

De Management Assistent die we zoeken, herkent zich in het volgende profiel:

  • Je bent dienstverlenend en proactief ingesteld
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • Je bent besluitvaardig en kunt onder druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen
  • Je bent integer en hebt gevoel voor relaties op verschillende niveaus
  • Je bent nuchter, hands-on en staat stevig in je schoenen

Bevlogenheid is kenmerkend voor alle medewerkers van de uitgeverijen. En dat merk je aan de informele maar commerciële werkomgeving. Daar is ruimte voor eigen initiatief, om kleur te geven aan wat je doet, plezier te hebben in je werk en een bijdrage te leveren aan de organisatie. LannooMeulenhoff wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen.

Er wordt je het volgende geboden:

  • Een salaris in schaal VII van de cao Uitgeverijbedrijf (maximaal € 3.860,00 per maand, bij een 36-urige werkweek)
  • Persoonlijke Keuze Budget (opbouw van 2% extra salaris en 5 extra vakantiedagen)
  • Pensioenregeling
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Volledige reiskostenvergoeding (OV)
  • Telefoonvergoeding
  • 23 vakantiedagen
  • Heel veel mooie boeken en leuke collega’s!
  • Functie voor 28 - 32 uur per week

Je komt te werken in de Mondriaantoren in Amsterdam, afgewisseld met onze locatie aan het Vondelpark (tot einde van dit jaar). Een inspirerende, creatieve omgeving met een fantastisch uitzicht over de hele stad. De Mondriaantoren is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich vlakbij het Amstelstation (3 minuten lopen).

Direct solliciteren

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Meer vacatures